دبیرخانه به عنوان محلی که تاریخ را گردآوری و ثبت می کند، نقش حیاتی در حفظ فرهنگ یک سازمان ایفا می کند. دفاتر، اسناد، و مدارک موجود در دبیرخانه درک|اطلاع ما را به تاریخ سابقه سازمان ارائه می دهند �